L’organizzazione di un evento (congresso, mostra, fiera) non  può prescindere da una efficiente attività di segretariato che gestisca nel  migliore dei modi i rapporti con i clienti e con i contatti.

Scenaria rappresenta un ottimo sistema, tecnologicamente  evoluto, multicanale e completamente personalizzabile, per pubblicizzare e far  conoscere l’attività ed il soggetto organizzatore attraverso l’invio di note  informative e servizi evoluti di segretariato.

Il supporto che Scenaria offre ad aziende ed enti nella  promozione e nel coordinamento va dall’istituzione di una info line dedicata,  ai servizi relativi agli ospiti (booking, transfer, hotel, accomodation) fino  ai servizi post-evento come l’aggiornamento del database dei partecipanti, la  gestione dei contatti utili da richiamare, i sistemi di feedback (mailing e  saggi di gradimento).